Stefan Bremer IT Consulting

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Archivierung und Nachhaltigkeit

Aktuelles Stichwort:
E-Mail Archivierungspflicht für Gewerbetreibende
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tauschen viele geschäftsrelevante Informationen per E-Mail aus. Dabei müssen sie gesetzliche Vorgaben aus dem Handelsrecht, aber insbesondere auch aus dem Steuerrecht beachten.
Das betrifft:
Veränderbarkeit: Es muss sichergestellt sein, dass Dokumente nachträglich nicht geändert oder manipuliert werden können.
Zugriff: Bei Bedarf müssen die Dokumente schnell verfügbar sein.
Zuordnung: Es muss klar sein, welchem Geschäftsvorfall oder Projekt ein Dokument zugeordnet ist.
Aufbewahrung: Alle Dokumente müssen solange aufbewahrt werden, wie es die Gesetze fordern.

Eine Archivierung in dem verwendeten E-Mail Programm wie z. Bsp. Outlook ist nicht erlaubt.

Weiterführende Informationen gibt es hier: https://de.wikipedia.org/wiki/E-Mail-Archivierung

Wie wäre es mit etwas günstigem gebrauchten?
Ich besorge die Hardware (Notebook).
Das wird dann Generalüberholt, gereinigt und auf den neuesten Windows Stand gebracht.
Für die Beschleunigung wird eine SSD Festplatte eingebaut
Ergebnis: Etwas Gutes und Preisgünstiges für die nächsten Jahre und Nachhaltig.
Ich habe auch immer wieder gerade etwas im Angebot. Sprechen Sie mich an! Und nach dem Kauf stehe ich selbstverständlich mit Rat und Tat zur Seite.

Nachhaltig und Umweltbewusst
Hardware Umbau
Werfen Sie das 'alte' Gerät nicht einfach weg.
Vielleicht kann man es ja mit wenig Geld wieder auf einen aktuellen Stand bringen.
Mehr Arbeitsspeicher und eine schnelle SSD Festplatte wirken Wunder.

Dabei muss man sein Betriebssystem und auch die Daten nicht neu aufspielen. Durch Klonen der Festplatte auf die SSD sind alle Programme und auch die Daten da wo sie auch vor dem Umbau waren!

Themen in Kurzform

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Warenwirtschaftsprogramme für den Einzelbetrieb oder als Netzwerkversion. Wir bieten vom LowBudget bis zu gehobenen ERP System verschiedene Programme an; herausgesucht nach den Anforderungen des Anwenders.

Internet und Intranet. Mehr Informationen

Dokumentenmanagmentsystem vom Feinsten für Kleines Geld. Mehr Information

Geschwindigkeitssteigerung des Rechners (Laptops) durch Umbau des Gerätes auf eine inzwischen recht kostengünstige SSD Festplatte.

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